Training én individuele coaching: de kracht van de combinatie
Een training volgen is één ding. Het geleerde daadwerkelijk toepassen in de dagelijkse praktijk is vaak een grotere uitdaging. Want eenmaal terug op de werkplek nemen de dagelijkse werkzaamheden het al snel weer over en liggen oude werkgewoontes op de loer.
Daarom bestaat een training bij Efficienz altijd uit een gezamenlijke training, gevolgd door individuele coaching. Een bewuste keuze, want zonder persoonlijke begeleiding gaat een belangrijk deel van de investering in een training mogelijk verloren.
Bij Efficienz stopt het leren dus niet na de gezamenlijke bijeenkomst. Tijdens de individuele coachingsgesprekken gaan deelnemers concreet aan de slag met hun eigen ontwikkelpunten, werkwijzen en uitdagingen. Zo investeren organisaties niet alleen in nieuwe kennis, maar vooral in de toepassing ervan en in blijvende verbetering.
Voor wie is deze training geschikt?
De training is bedoeld voor medewerkers en teams die slimmer en effectiever willen werken. Of je nu regelmatig werkdruk ervaart of juist op zoek bent naar manieren om je werkzaamheden beter te organiseren: de training biedt waardevolle inzichten en praktische handvatten.
Herken je een of meer van deze situaties?
- Je komt onvoldoende toe aan je belangrijkste werkzaamheden.
- Je verliest regelmatig het overzicht door de hoeveelheid taken en informatie.
- Je wordt vaak afgeleid door e-mails, vragen en onverwachte onderbrekingen.
- Je vindt het lastig om prioriteiten te stellen en keuzes te maken.
- Je hebt regelmatig het gevoel dat er te weinig uren in een werkdag zitten.
- Je wilt slimmer en effectiever werken en je tijd beter benutten.
- Je wilt meer structuur, rust en plezier in je werk ervaren.
Ook wanneer je geen hoge werkdruk ervaart, valt er vaak veel winst te behalen. Door bestaande werkgewoontes kritisch te bekijken, ontdek je mogelijkheden om slimmer en effectiever te werken, onnodige handelingen te verminderen en meer tijd vrij te maken voor werkzaamheden die er écht toe.
Wat levert de training op?
Tijdens het trainingstraject ontdekken deelnemers hoe ze hun werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen organiseren en meer regie krijgen over hun werkdag.
Ze leren bewuster prioriteiten stellen, effectief plannen en beter omgaan met hun agenda, e-mail en informatiestromen. Hierdoor ontstaat ruimte om tijd te besparen, onnodige werkdruk te verminderen en meer aandacht te besteden aan de werkzaamheden die er écht toe doen.
Ook besteden we aandacht aan persoonlijke werkgewoontes en patronen, zoals perfectionisme, uitstelgedrag en de neiging om altijd beschikbaar te zijn. Deelnemers ontdekken welke gewoontes hen helpen en welke juist onnodig tijd en energie kosten.
Wanneer collega’s samen deelnemen, ontstaat bovendien een waardevolle wisselwerking. Ze delen ervaringen, helpen elkaar bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en stimuleren elkaar om verbeteringen vast te houden. Dit kan ook de samenwerking binnen het team versterken.
Het resultaat waar we naartoe werken: meer overzicht, slimmer en effectiever werken, minder onnodige werkdruk en meer werkplezier.
Hoe ziet het trainingstraject eruit?
Bij Efficienz bestaat een training altijd uit een gezamenlijke bijeenkomst, gevolgd door individuele coachingsgesprekken. Zo combineren we nieuwe inzichten met persoonlijke begeleiding bij het toepassen ervan in de dagelijkse praktijk.
1. Gezamenlijke training – inzicht en bewustwording
We starten met een interactieve training waarin deelnemers hun eigen manier van werken onder de loep nemen. Door een combinatie van theorie, praktische oefeningen en herkenbare voorbeelden ontdekken ze waar verbeterkansen liggen.
Mogelijke programmaonderdelen zijn:
- Invloed op je eigen werkdruk en werkplezier
- Prioriteiten stellen en keuzes maken
- Effectief plannen en organiseren
- Omgaan met werkonderbrekingen en uitstelgedrag
- Delegeren en samenwerken
- Een overzichtelijke en georganiseerde werkplek
- Slim en effectief omgaan met e-mail
- Een gezonde balans tussen werk en privé
Aan het einde van de gezamenlijke training kiest iedere deelnemer twee persoonlijke ontwikkelpunten. Deze worden vertaald naar een concreet plan van aanpak en vormen de basis voor de individuele coachingsgesprekken.
2. Individuele coaching – van inzicht naar actie
Na de gezamenlijke training gaan we tijdens individuele coachingsgesprekken daadwerkelijk aan de slag met het toepassen van de nieuwe inzichten.
We kijken naar de persoonlijke werkwijze, bespreken ervaringen en onderzoeken welke aanpassingen het meeste verschil kunnen maken. Daarbij sluiten we aan op de dagelijkse werkzaamheden, de werkstijl en de persoonlijke ontwikkelpunten van de deelnemer.
Tussen de gesprekken door oefenen deelnemers met hun nieuwe werkwijzen. Tijdens de coaching bespreken we wat goed gaat, waar ze tegenaan lopen en welke aanvullende stappen nodig zijn.
Geen standaardoplossingen, maar praktische begeleiding die aansluit bij de persoon en de dagelijkse werkpraktijk.
3. Nieuwe werkgewoontes vasthouden
In de vervolggesprekken kijken we terug op de voortgang en werken we verder aan het toepassen en vasthouden van de nieuwe werkgewoontes.
Wat werkt goed? Wat vraagt nog aandacht? En hoe zorgen we ervoor dat de verbeteringen ook op langere termijn onderdeel blijven van de dagelijkse werkzaamheden?
Waar wenselijk kan de leidinggevende hierbij worden betrokken. Zo kunnen de nieuwe werkwijzen ook binnen het team worden ondersteund.
Door gedurende het traject te oefenen, ervaringen te bespreken en waar nodig bij te sturen, vergroten we de kans dat de nieuwe vaardigheden daadwerkelijk worden toegepast en behouden blijven.
Interesse in een training?
Wil je weten wat een training van Efficienz voor jouw organisatie, afdeling of team kan betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact op. We bespreken graag de mogelijkheden en kijken samen naar een passende aanpak.